工作职责：学院组织、人事、离退休、统战等。主要包括：
一、 负责学院学术骨干、学科带头人和杰出人才的选拔、培养和考核工作的具体事务性工作。
二、 负责学院人才引进工作的具体事务性工作（接受简历、安排面试、学院讨论、材料评审、上报、科研经费及安家费等办理）。
三、 负责做好各级各类人才申报、评审、合同签订、管理与考核工作的具体事务性工作（包括：351人才计划珞珈特聘、珞珈青年学者等）。
四、 负责办理教师各类因公、因私出国（境）人事手续；教师出国英语培训、考试，回国考核等；各类留学基金、教育基金的申报推荐工作；办理教职工探亲假、有关病事假等登记审批手续。
五、 负责其他与人才有关事宜（如：制定师资队伍建设规划、具体实施办法和措施；校（国）外兼职、客座、名誉等教师的审批聘任和管理）。
六、 负责学院博士后日常管理工作（包括：进、出站申请及有关材料审核以及中期考核，开题报告等；博士后各类基金的申请，各类补贴的管理和发放，博士后流动站的年度考核、职称聘任及评估等）。
七、 二级单位内设机构副主任职务的审批任免手续、材料上报。
八、 做好学院党员的管理工作（党员的发展、转正，组织关系转移、年度统计等工作）；协助组织部开展各项工作和活动。
九、 做好干部的管理相关工作，包括：干部（内设机构主任、中层领导干部等）的考察、测评、民主推荐、干部年度考核等。
十、 做好离退休教职工的相关工作，如：离退休教师活动的协调及后勤工作等；
十一、 做好民主党派人士的信息管理工作；配合学校统战部开展相关工作。
十二、 完成学院领导交办的其他工作（如：党委公章、主管领导私章的管理等）。
